กรณีใช้งาน
ย้อนกลับติดตามราคาขายส่งและแจ้งเตือนส่วนลด
ระบบติดตามราคาขายส่งที่เปรียบเทียบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ และแจ้งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเมื่อราคาเปลี่ยนแปลง
ภาพรวม
บางครั้งซัพพลายเออร์ขายส่งจะลดราคาสินค้าเพื่อระบายพื้นที่คลัง ข้อเสนอเหล่านี้อาจเป็นโอกาสจัดซื้อที่ดี แต่ผู้ซื้อต้องเห็นการเปลี่ยนแปลงของราคาขณะที่ส่วนลดยังมีผลอยู่
FerrisDev สร้างระบบที่ติดตามราคาจากซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบข้อเสนอปัจจุบัน และแจ้งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเมื่อราคาเปลี่ยนแปลง
ปัญหาของการติดตามราคา
เมื่อไม่มีระบบติดตามโดยเฉพาะ ผู้จัดการต้องกลับไปดูรายการสินค้าของซัพพลายเออร์และเปรียบเทียบราคาด้วยตนเอง การติดตามราคาจึงกลายเป็นงานซ้ำ และมีโอกาสพลาดส่วนลดที่มีระยะเวลาสั้น
บริษัทต้องการมุมมองราคาจากซัพพลายเออร์ที่สม่ำเสมอ และวิธีนำการเปลี่ยนแปลงสำคัญมาให้ผู้จัดการเห็น โดยไม่ต้องพึ่งคนคอยตรวจแบบเดิมตลอดทั้งวัน
การติดตามราคาจากซัพพลายเออร์
ระบบรวบรวมราคาปัจจุบันจากผู้ค้าส่งและจับคู่ข้อเสนอของสินค้าชนิดเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน จากนั้นเปรียบเทียบข้อมูลใหม่กับราคาที่บันทึกไว้ก่อนหน้า และสร้างการแจ้งเตือนเมื่อราคาเปลี่ยนแปลง
แดชบอร์ดและการแจ้งเตือน
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อดูราคาปัจจุบันของซัพพลายเออร์ผ่านแดชบอร์ด และใช้การแจ้งเตือนเพื่อพบส่วนลดใหม่หรือข้อเสนอที่เปลี่ยนไป
ผลลัพธ์
ระบบช่วยลดการตรวจราคาด้วยตนเอง และช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อพบสินค้าขายส่งที่ลดราคาขณะที่ข้อเสนอยังมีผล
ระบบติดตามราคาช่วยงานแบบใด
ระบบลักษณะนี้เหมาะกับงานที่ราคาขายส่งเปลี่ยนเป็นประจำและข้อเสนอที่ดีอาจอยู่เพียงชั่วคราว ทีมจัดซื้อจึงติดตามซัพพลายเออร์หลายรายและตอบสนองต่อส่วนลดได้ โดยไม่ต้องให้ผู้จัดการเปรียบเทียบราคาด้วยตนเองตลอดเวลา